Od pierwszej informacji
do zamkniętej sprawy.

Zbieraj zgłoszenia, przypisuj odpowiedzialność i śledź postęp pracy. Zachowaj historię potrzebną zespołowi i zgłaszającemu.

Zgłoszenie #4192w tokupriorytet: wysoki
Brak dostępu do dysku sieciowego

Od wczoraj użytkownicy działu produkcji nie widzą zasobu \\srv-plik\produkcja. Mapowanie w GPO bez zmian.

Historia
Przekazane do Specjalistów DESQIO
14:07 · powód: brak uprawnień do serwera plików
Status: w toku
13:41 · K. Lis
Utworzone
13:38 · A. Wiśniewska · formularz „Dostęp do zasobu”
PROWADZI
KL
K. Lis
dział IT
ZGŁASZAJĄCY
A. Wiśniewska
Produkcja · st. 14
KATEGORIA
Dostęp do zasobów
Przekaż z kontekstem
Zgłoszenie #4192w toku
Brak dostępu do dysku sieciowego
KLProwadzi: K. Lispriorytet: wysoki
Historia
Przekazane do Specjalistów DESQIO
14:07 · brak uprawnień do serwera plików
Status: w toku
13:41 · K. Lis
Utworzone
13:38 · A. Wiśniewska
Jedna sprawa

Wszystko o zgłoszeniu
w jednym miejscu.

Osoba prowadząca, status, priorytet, kategoria i pełna historia działań. Zgłaszający widzi, na jakim etapie jest jego sprawa, bez pytania o to działu IT.

  • Widoczna osoba prowadząca zgłoszenie
  • Status i historia dostępne w jednej sprawie
  • Przekazanie zgłoszenia wraz z jego kontekstem
#4192nowe
Produkcja
Brak dostępu do dysku sieciowego

Od wczoraj użytkownicy działu produkcji nie widzą zasobu \\srv-plik\produkcja. Uprawnienia sprawdzone, mapowanie w GPO bez zmian.

AWA. Wiśniewska · 13:38
Przejmij zgłoszenie
Przejęte przez K. Lis
14:07:12 · zablokowane dla innych
Próba przejęcia — M. Dąb
14:07:13 · odrzucona, zgłoszenie już zajęte
#4192noweProdukcja
Brak dostępu do dysku sieciowego
A. Wiśniewska · 13:38Przejmij zgłoszenie
Przejęte przez K. Lis
14:07:12 · zablokowane dla innych
Próba przejęcia — M. Dąb
14:07:13 · odrzucona, zgłoszenie już zajęte
Wspólna kolejka

Dwie osoby, jedna sekunda,
jedno przejęcie.

Klasyczny problem wspólnej kolejki: dwie osoby otwierają to samo zgłoszenie i obie zaczynają pracę. W DESQIO przejęcie jest jedną operacją — wygrywa jedno kliknięcie, a druga osoba dostaje jasny komunikat.

  • Nie da się obejść odświeżeniem ani drugą kartą
  • Zwolnienie sprawy tylko świadome, z wpisem w historii
  • Przekazanie do specjalisty również jest jawne

Status zgłoszenia na każdym etapie.

nowew tokuoczekujerozwiązanezamknięte

Każde przejście między statusami zapisuje się z osobą i znacznikiem czasu.

Formularz „Dostęp do zasobu”w. 3w. 4 · aktywna
Zasób listawymagane
Uzasadnienie tekstwymagane
Przełożony akceptujący użytkownik z ADwymagane
Czas dostępu stały / czasowynowe w w. 4
Zgłoszenia sprzed zmiany nadal pokazują wersję 3 — dokładnie tak, jak zostały wypełnione.
Formularz „Dostęp do zasobu”w. 4 · aktywna
Zasóbwymagane
Uzasadnieniewymagane
Przełożony akceptującywymagane
Czas dostępunowe w w. 4
Zgłoszenia sprzed zmiany nadal pokazują wersję 3.
Formularze

Zmień formularz.
Nie psuj historii.

Formularz zbiera informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy — inne dla dostępu do zasobu, inne dla awarii sprzętu. Każda zmiana tworzy nową wersję, a starsze zgłoszenia pamiętają, w której powstały.

  • Edycja tworzy nową wersję, nie nadpisuje starej
  • Osobne formularze dla różnych kategorii spraw
  • Historia pokazuje, kto i kiedy zmienił definicję

Zobacz obsługę zgłoszenia
od początku do końca.

Na prezentacji otwieramy to samo zgłoszenie z dwóch kont naraz i przechodzimy przez pełny przebieg sprawy.