Wnioski pracowników trafiają do kadr w jednym miejscu, nie w mailach.
Wniosek o zaświadczenie, pytanie o benefity czy prośba o zgodę trafiają do jednego systemu. Kadry mają opis wniosku i ustalenia razem, a pracownik sprawdza odpowiedź przy swoim zgłoszeniu. Firma określa, kto ma dostęp do spraw HR.
Zaświadczenia, pytania i zgody. Każde zgłoszenie z zapisaną odpowiedzią.
Dokument dla pracownika
Zaświadczenie do banku, kopia dokumentu lub potwierdzenie zatrudnienia. Pracownik opisuje, czego potrzebuje, a kadry przekazują informację o przygotowaniu i odbiorze przy tym samym zgłoszeniu.
Pytanie do kadr
Pytania o benefity, firmowe zasady lub potrzebne dokumenty. Odpowiedź zostaje przy zgłoszeniu, więc pracownik może do niej wrócić bez ponownego pytania kadr.
Prośba o zgodę
Pracownik składa prośbę, a wskazana osoba zapisuje decyzję przy zgłoszeniu. Kadry mają w jednym miejscu treść prośby, odpowiedź i dalsze ustalenia.
Firma decyduje, kto ma dostęp do zgłoszeń pracowników.
Pracownik widzi własne zgłoszenia HR. Dostęp do zgłoszeń innych pracowników nadaje osobno główny administrator firmy. Dotyczy to także administratorów, którzy mają dostęp do pozostałych zgłoszeń firmy. Zamknięte zgłoszenia firma przechowuje przez okres, który sama ustawia, od 12 do 120 miesięcy.
- Osoby z dostępem są widoczne dla pracownika przy zgłoszeniu
- Każde nadanie dostępu zapisuje Dziennik zdarzeń
- Główny administrator firmy nadaje i odbiera dostęp, który nie wygasa automatycznie
- Zgłoszenia, załączniki i Dziennik zdarzeń pozostają na serwerze Twojej firmy
Zespół DESQIO nie widzi zgłoszeń HR.
- Wgląd obejmuje tylko obszar IT
W aplikacji to ustawienie nazywa się Wsparcie II linii. Obszar HR zostaje poza wglądem także wtedy, gdy firma je włączy.
Wniosek od razu zbiera to, czego potrzebują kadry.
Ustalasz, o co formularz pyta pracownika, więc kadry mogą od razu zająć się wnioskiem. HR działa w tym samym DESQIO co IT i Administracja.
Formularz dopasowany do wniosku
Firma ustala, o co pyta we wniosku. Pracownik nie przepisuje imienia, nazwiska, działu ani lokalizacji, jeśli te dane są już na jego koncie.
Decyzja przy zgłoszeniu
Prośba i odpowiedź pozostają razem. DESQIO zapisuje decyzję, ale nie tworzy osobnego obiegu akceptacji.
Wspólny system dla działów
Uruchomienie standardowego obszaru HR nie zwiększa abonamentu. Jego wysokość nadal zależy od liczby kont zgodnie z cennikiem.
Najczęstsze pytania o obsługę spraw HR.
Masz inne pytanie? Napisz do nas.
Kto może zobaczyć zgłoszenie pracownika?
Pracownik widzi własne zgłoszenia. Inne osoby widzą zgłoszenia zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Dostęp do zgłoszeń HR innych pracowników nadaje osobno główny administrator firmy. Takiego nadania potrzebują również administratorzy z dostępem do innych obszarów. Osoby z dostępem są widoczne przy zgłoszeniu.
Czy DESQIO zastępuje system kadrowy?
Nie. Służy do obsługi zgłoszeń i komunikacji z pracownikami. Nie prowadzi akt osobowych, płac, ewidencji czasu pracy ani rekrutacji. Nie zmienia danych w systemie kadrowym ani uprawnień w firmowym katalogu kont.
Czy można przyjmować wnioski urlopowe?
Tak, firma może przygotować taki formularz. DESQIO nie oblicza jednak limitów urlopu i nie prowadzi ewidencji czasu pracy.
Jak zapisuje się zgodę lub odmowę na wniosek?
Opiekun wskazuje osobę decydującą. Ta osoba odpowiada przy zgłoszeniu i zaznacza pole Wyrażam zgodę. Odmowę zapisuje w odpowiedzi bez zaznaczania tego pola.
Zapisanej zgody nie można odznaczyć. Zmiana decyzji wymaga nowej prośby o zgodę. Nie jest to osobny obieg akceptacji, a dostęp do zgłoszenia nadal podlega zasadom obszaru poufnego.
Czy zespół DESQIO ma dostęp do spraw HR?
Nie. Wgląd zespołu DESQIO, który włącza główny administrator firmy, obejmuje tylko obszar IT. Zgłoszeń HR i innych obszarów poufnych zespół DESQIO nie widzi, także przy włączonym wglądzie. Wgląd i logowanie zespołu DESQIO na konto serwisowe to dwa osobne ustawienia. Szczegółowe warunki, w tym wyłączenie dostępu przed końcem umowy, opisujemy w zasadach dostępu zespołu DESQIO.
Wszystkie pytania i odpowiedzi
Poradniki
Pokażemy obsługę wniosku na przykładzie z Twojej firmy.
Złożymy wniosek z konta pracownika, odpowiemy jako kadry i sprawdzimy, kto ma dostęp do zgłoszeń pracowników.